Tutto quello che vuoi sapere

Pyva è il sistema operativo dei freelance italiani: un'unica app web per gestire clienti come pipeline (lead → opportunity → attivo), inviare preventivi con accettazione online, tracciare progetti con time tracking, emettere fatture elettroniche SDI e ricevere pagamenti online via Stripe Connect. L'engine fiscale per il regime forfettario è incluso come layer di visibilità: ti mostra in tempo reale il netto reale, le imposte stimate e le scadenze F24.

11,95€/mese oppure 119€/anno (~9,92€/mese effettivi, -17%), prezzo di lancio. Tutte le funzionalità sono incluse in entrambi i piani, niente upsell, niente per-feature pricing. Trial 14 giorni gratis senza carta di credito richiesta.

No, e non è il nostro punto. Pyva gestisce il tuo workflow di lavoro (clienti, preventivi, fatture, pagamenti, ore) e ti mostra in chiaro quanto pagherai di tasse con riferimenti normativi tracciabili. Le decisioni fiscali finali restano tue. Se hai un commercialista, Pyva ti dà comunque dati ordinati e esportabili da inviargli.

Se attivi un piano, continui senza interruzioni. Se non lo attivi, il tuo account passa in modalità lettura per 30 giorni (puoi accedere ai dati ma non aggiungere clienti/fatture). Dopo, va in pausa per 6 mesi, i dati restano al sicuro e puoi riattivare in qualsiasi momento.

Server europei (Supabase Frankfurt), conformità GDPR, Row Level Security attiva su tutte le tabelle, dati criptati in transito e a riposo. Export completo dei tuoi dati in ogni momento, nessun lock-in.

Sì. Le fatture le importi via XML SDI o PDF (con OCR automatico). Lo storico cliente via CSV. Per la Dichiarazione PF dell'anno N-1 esiste una pagina dedicata (/dashboard/impostazioni/storico-fiscale) che parsea il PDF e popola il Quadro LM N-1.

Engine fiscale completo per: Gestione Separata INPS (26,07%), Artigiani e Commercianti (con riduzioni 35% e 50% nuovi iscritti L. 207/2024), INARCASSA, Cassa Forense (riforma 2025-2027), ENPAM, CNPADC e altre casse professionali principali.

Sì. Puoi attivare Pyva da subito appena apri la partita IVA. La riduzione 50% INPS nuovi iscritti Artigiani/Commercianti (L. 207/2024, primi 36 mesi dal 1/1/2025) è già integrata. Trial 14gg gratis senza carta.

Ogni cliente vive in uno stato: lead, opportunity, attivo, inattivo, perso. Aggiungi source (Reddit, IG, referral, contatto freddo…), tag e valore atteso. Da una vista vedi quanti potenziali clienti hai in trattativa, lo storico di progetti/preventivi/fatture per ciascuno e l'LTV. Non una rubrica: una vera pipeline come quelle dei team di vendita, ridotta all'essenziale per un freelance.

Sì. Crei il preventivo da uno dei template (sito web, retainer, consulenza, lettera di incarico professionale, generico), lo invii con un link pubblico e il cliente lo accetta dal telefono in pochi secondi. L'accettazione viene tracciata con data, ora e IP. Una volta accettato, lo converti in progetto o in fattura SDI con un click.

Ogni progetto ha task, stati (pianificazione, attivo, in pausa, chiuso) e un timer in-app (start/stop) o inserimento manuale delle ore. Le ore loggate e non ancora fatturate diventano voci di fattura SDI con un click. Vedi anche il margine orario per progetto, cioè quanto stai guadagnando davvero all'ora.

Colleghi Stripe Connect in circa 5 minuti e ogni fattura include un link di pagamento: il cliente paga con carta, Apple Pay o Google Pay in 30 secondi. Quando paga, Pyva aggiorna in automatico la fattura, il libro mastro, il guadagno netto e le tasse stimate. Stripe è opzionale: puoi continuare a usare il bonifico e registrare i pagamenti manualmente, anche multi-fattura.

Sì. Per le fatture in ritardo Pyva può inviare solleciti automatici, così smetti di rincorrere chi non paga via WhatsApp. Insieme al link di pagamento immediato, riduce i tempi medi di incasso e tiene sotto controllo gli insoluti.

Sì. Pyva è una PWA installabile su iPhone e Android (oltre che su desktop): la aggiungi alla schermata home e funziona come un'app nativa. Dashboard, clienti, preventivi, fatture e timer sono pensati anche per l'uso in mobilità.

Analizza i tuoi dati ogni 24h e genera avvisi proattivi in italiano: ritmo di avvicinamento alla soglia 85k, concentrazione clienti (se un solo cliente pesa troppo sul fatturato), fatture in ritardo critiche, mesi senza preventivi inviati. Non è un chatbot decorativo: sono segnali sui tuoi numeri, in linguaggio naturale.

Sì. Le fatture le importi via XML SDI o PDF con OCR automatico, lo storico clienti via CSV. Per la Dichiarazione PF dell'anno precedente c'è una pagina dedicata che legge il PDF e popola il Quadro LM N-1. L'export completo dei tuoi dati è sempre disponibile: nessun lock-in.

Fatture in Cloud è un ottimo strumento di fatturazione, ma fa solo quello: niente pipeline clienti, niente progetti con time tracking, niente visibilità sul netto reale e sulle tasse. Pyva copre l'intero workflow del freelance (clienti, preventivi, progetti, fatture SDI, pagamenti) e include l'engine fiscale forfettario come layer sempre aggiornato. In breve: FiC è uno strumento puntuale, Pyva è il sistema operativo del tuo lavoro.

È esattamente l'idea. Notion per i clienti, Toggl per le ore, Fatture in Cloud per le fatture, Excel per capire quanto ti resta: 4 abbonamenti, 4 dashboard, dati che non si parlano e circa 270€/anno. Pyva unifica tutto in un'unica app a 119€/anno, con il netto reale sempre visibile.

HoneyBook e Bonsai sono ottimi gestionali all-in-one per freelance, ma sono pensati per il mercato americano: non parlano italiano, non hanno la fatturazione elettronica SDI nativa e non capiscono il regime forfettario (coefficienti ATECO, INPS, casse professionali, Quadro LM). Per chi opera in Italia restano inutilizzabili sul lato fiscale. Pyva offre lo stesso workflow, ma costruito per l'Italia.

Sì, perché risolvono problemi diversi. Il commercialista si occupa della tua posizione fiscale; Pyva gestisce il tuo lavoro quotidiano (clienti, preventivi, progetti, fatture, pagamenti, ore) e ti mostra in chiaro quanto pagherai di tasse, con dati ordinati ed esportabili da inviargli. Pyva non sostituisce il commercialista e le decisioni fiscali restano tue.

Dipende da cosa includi. Mettendo insieme uno strumento di fatturazione (~50-150€/anno), uno di gestione clienti/progetti, uno di time tracking e l'integrazione pagamenti, si arriva facilmente a 250-350€/anno con più abbonamenti separati. Pyva include tutto questo più l'engine fiscale forfettario a 119€/anno (prezzo di lancio), o 11,95€/mese, con trial 14 giorni gratis senza carta.

Regime fiscale agevolato per liberi professionisti e ditte individuali italiane. Prevede un'unica imposta sostitutiva (15% o 5% nuove attività) al posto di IRPEF e addizionali, ed esenzione IVA. È il regime naturale per chi apre una P.IVA sotto determinate soglie di fatturato.

Fatturato annuo ≤ 85.000€ nell'anno precedente; redditi da lavoro dipendente ≤ 35.000€ lordi (soglia aggiornata Legge di Bilancio 2025, prima era 30.000€); beni strumentali ≤ 20.000€ a fine anno; assenza delle cause ostative (partecipazioni in SRL di settore, regimi speciali IVA, ecc.). Nessun limite di età o durata massima. Fonte: art. 1 cc. 54-89 L. 190/2014.

85.000€ annui di ricavi/compensi. Se durante l'anno superi 100.000€, esci dal regime immediatamente. Se superi 85k ma resti sotto 100k, esci dall'anno successivo. Il fatturato si calcola per cassa (incassi reali, non fatture emesse).

Imposta sostitutiva del 15% sul reddito imponibile (fatturato × coefficiente ATECO). Per nuovi forfettari (nessuna attività nei 3 anni precedenti) l'aliquota scende al 5% per i primi 5 anni. I contributi INPS si deducono dal reddito imponibile prima del calcolo dell'imposta.

In forfettario non applichi l'IVA né la versi all'Erario. Non puoi nemmeno detrarla sugli acquisti. Nelle fatture deve apparire la dicitura: "Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014, Regime forfettario".

Sì. Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo SDI vale per tutti i forfettari, indipendentemente dal fatturato (L. 197/2022). Niente più esenzioni. Pyva include la fatturazione SDI nativa.

Gestione Separata: 26,07% del reddito imponibile (Circ. INPS n. 8 del 3/2/2026), senza minimale. Artigiani/Commercianti: minimale ~4.521-4.612€ annui + 24% sull'eccedenza fino a 56k, +1% oltre. Riduzione 35% disponibile per Artigiani/Commercianti forfettari (richiesta entro 28/2). Riduzione 50% nuovi iscritti A/C (L. 207/2024, primi 36 mesi).

Nulla, nel senso tradizionale. Il forfettario non prevede deduzione delle spese reali: al loro posto si applica un coefficiente di redditività per codice ATECO (40-86%). L'unica deduzione rilevante sono i contributi INPS.

No. I forfettari non subiscono né applicano la ritenuta d'acconto. In fattura: "Non soggetto a ritenuta d'acconto ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014".

Sì, se il reddito da lavoro dipendente (o assimilati) dell'anno precedente non supera 35.000€ lordi (soglia aggiornata 2025). I due redditi si tassano separatamente: stipendio con IRPEF, P.IVA con flat tax. Non si cumulano.

Non ha durata massima. Puoi restare nel forfettario a tempo indeterminato finché rispetti i requisiti ogni anno. Nessun limite di età.

No. Esclusivo per persone fisiche con attività d'impresa, arte o professione in forma individuale. SRL e società sono escluse. Avere partecipazioni di controllo in una SRL del settore è causa ostativa.