Riconciliazione

La Riconciliazione è l'operazione con cui si abbinano i pagamenti effettivamente ricevuti alle fatture emesse, per verificare cosa è stato incassato e cosa resta da incassare. È un passaggio fondamentale per avere un quadro reale del flusso di cassa.

Un singolo pagamento può saldare più fatture (allocazione multipla) o coprirne solo una parte (acconto). Tenere traccia di queste corrispondenze a mano, su un foglio Excel, è laborioso e soggetto a errori. Quando i pagamenti online sono integrati con la fatturazione, la riconciliazione avviene in automatico: appena il cliente paga, la fattura corrispondente risulta saldata.

Una riconciliazione accurata evita di sollecitare clienti che hanno già pagato e di considerare incassato ciò che non lo è ancora.