I migliori gestionali per freelance e partita IVA forfettaria (2026)

Il miglior gestionale dipende da cosa ti serve. Se vuoi gestire tutto il workflow (clienti, preventivi, progetti, fatture elettroniche SDI e pagamenti) in un'unica app italiana con il netto reale e le tasse sempre visibili, Pyva è la soluzione più completa a 149 €/anno. Se ti serve solo fatturazione, Fatture in Cloud resta un riferimento. Se vuoi delegare il fisco a un consulente, Fiscozen o QuickFisco sono più adatti. Qui sotto trovi il confronto completo e a chi conviene ciascuno.

Aggiornato a giugno 2026 · regime forfettario · prezzi indicativi

Come abbiamo valutato

Copertura del workflow

Clienti, preventivi, progetti, fatture e pagamenti gestiti insieme, non in tool separati.

Fatturazione SDI nativa

Invio diretto al Sistema di Interscambio, obbligatorio per tutti i forfettari dal 2024.

Visibilità su netto e tasse

Sapere in tempo reale quanto resta in tasca dopo imposta sostitutiva e INPS, non solo il fatturato lordo.

Adattamento al forfettario

Coefficienti ATECO, gestioni INPS, casse professionali, F24 e Quadro LM.

Rapporto qualità/prezzo

Quanto ottieni per ciò che paghi rispetto a uno stack di tool separati.

1

Pyva

Più completo

Il workflow completo del freelance forfettario, dal cliente al pagamento

Categoria

Software fiscale + workflow per freelance

Prezzo

Fisco: 49 €/anno invece di 99 € · Premium: 74,90 €/anno invece di 149 € (stesso prezzo anche al rinnovo)

Ideale per

Freelance e professionisti forfettari (30-85k) che vogliono gestire clienti, preventivi, progetti, fatture SDI e pagamenti in un'unica app, con netto e tasse sempre visibili.

Punti di forza

  • Copre tutto il workflow: pipeline clienti, preventivi con accettazione online, progetti con time tracking, fatture SDI, pagamenti Stripe
  • Engine fiscale forfettario completo (imposta sostitutiva, INPS, casse professionali, F24, Quadro LM)
  • Guadagno netto reale e tasse stimate aggiornati in tempo reale
  • AI Insights su soglia 85k e concentrazione clienti
  • Netto calcolabile gratis, prezzo chiaro senza upsell

Limiti

  • Solo regime forfettario (ordinario previsto in futuro)
  • Prodotto giovane: alcune integrazioni di terze parti ancora in roadmap
2

Fatture in Cloud

Il riferimento storico italiano per la fatturazione

Categoria

Solo fatturazione

Prezzo

~48-144 €/anno

Ideale per

Chi cerca esclusivamente uno strumento di fatturazione elettronica solido e diffuso, e gestisce clienti e progetti altrove.

Punti di forza

  • Fatturazione elettronica SDI matura e affidabile
  • Ampia diffusione e integrazioni con commercialisti
  • Buona app mobile

Limiti

  • Nessuna pipeline clienti né gestione progetti / time tracking
  • Nessuna visibilità sul netto reale e sulle tasse stimate
  • I pagamenti online sono un add-on, non parte di un workflow integrato
3

Bonsai / HoneyBook

All-in-one per freelance, ma pensati per gli USA

Categoria

Workflow all-in-one (US)

Prezzo

~200-300 €/anno

Ideale per

Freelance che lavorano prevalentemente con clienti esteri e non hanno bisogno della fatturazione elettronica italiana.

Punti di forza

  • Workflow completo (CRM, proposte, contratti, time tracking, pagamenti)
  • UX curata e moltissimi template

Limiti

  • Niente fatturazione elettronica SDI nativa
  • Non capiscono il regime forfettario (coefficienti ATECO, INPS, Quadro LM)
  • Interfaccia in inglese, prezzo in USD
4

Fiscozen / QuickFisco

Servizi di consulenza fiscale online con commercialista

Categoria

Servizio fiscale + consulente

Prezzo

~365-400 €/anno

Ideale per

Chi vuole delegare la parte fiscale a un consulente umano e non ha bisogno di gestire il proprio workflow di lavoro (clienti, progetti, preventivi).

Punti di forza

  • Commercialista dedicato incluso
  • Adempimenti fiscali gestiti per te
  • Buoni per chi vuole "pensarci il meno possibile" sul fisco

Limiti

  • Niente gestione clienti come pipeline, progetti o time tracking
  • Costo più alto, modello a servizio (non strumento di lavoro quotidiano)
  • Il workflow del lavoro resta a carico tuo (Notion, Excel, ecc.)
5

ForfettApp

Calcoli fiscali e gestione semplice per forfettari

Categoria

Calcoli + fatturazione base

Prezzo

~264 €/anno

Ideale per

Forfettari che cercano calcoli fiscali e fatturazione essenziale a un prezzo intermedio.

Punti di forza

  • Calcoli fiscali per il forfettario
  • Fatturazione di base

Limiti

  • Nessun CRM con pipeline, nessun time tracking
  • Pagamenti online non integrati
  • Workflow del lavoro non coperto

Il verdetto

Per la maggior parte dei freelance forfettari italiani che vogliono smettere di saltare tra 4 software, la scelta più sensata nel 2026 è una soluzione che unifica il workflow e il fisco. Pyvaè l'unico, tra quelli confrontati, che mette insieme pipeline clienti, preventivi con accettazione online, progetti con time tracking, fatturazione SDI nativa, pagamenti Stripe ed engine fiscale forfettario, con il guadagno netto reale sempre in primo piano.

Fatture in Cloud resta ottimo se ti serve solofatturare; Fiscozen e QuickFisco se vuoi delegare il fisco a un consulente; Bonsai/HoneyBook se lavori con l'estero e non ti serve lo SDI.

Domande frequenti

Qual è il miglior gestionale per un freelance forfettario nel 2026?

+

Dipende dall'esigenza. Per chi vuole gestire l'intero workflow (clienti, preventivi, progetti, fatture SDI e pagamenti) e avere il netto e le tasse sempre visibili in un'unica app italiana, Pyva è la scelta più completa a 74,90 €/anno, rinnovo compreso. Per chi cerca solo fatturazione, Fatture in Cloud resta un riferimento. Per chi vuole delegare il fisco a un consulente, Fiscozen o QuickFisco sono più indicati.

Esiste un gestionale gratis per freelance?

+

Esistono piani gratuiti o trial limitati. Excel e Google Sheets sono "gratis" ma costano molto tempo e generano errori. Pyva non ha un periodo di prova: il calcolo del netto è gratis e senza account, e il piano si attiva quando decidi tu.

Un gestionale per freelance sostituisce il commercialista?

+

No. Un gestionale gestisce il tuo lavoro (clienti, preventivi, fatture, pagamenti, ore) e ti mostra in chiaro quanto pagherai di tasse, ma le decisioni fiscali e gli adempimenti complessi restano in capo a te o al tuo commercialista. Sono strumenti complementari.

Quanto costa un buon gestionale per partita IVA?

+

Uno stack di tool separati (fatturazione + gestione clienti + time tracking + pagamenti) arriva facilmente a 250-350 €/anno. Una soluzione unica integrata come Pyva costa 74,90 €/anno — lo stesso importo anche al rinnovo — includendo anche l'engine fiscale forfettario.

Il fisco in ordine, e il gestionale quando ti serve

Clienti, preventivi, progetti, fatture SDI e pagamenti in un'unica app, con il netto reale e le tasse sempre visibili. Il calcolo del netto è gratis.

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