I migliori gestionali per freelance e partita IVA forfettaria (2026)

Il miglior gestionale dipende da cosa ti serve. Se vuoi gestire tutto il workflow — clienti, preventivi, progetti, fatture elettroniche SDI e pagamenti — in un'unica app italiana con il netto reale e le tasse sempre visibili, Pyva è la soluzione più completa a 99 €/anno. Se ti serve solo fatturazione, Fatture in Cloud resta un riferimento. Se vuoi delegare il fisco a un consulente, Fiscozen o QuickFisco sono più adatti. Qui sotto trovi il confronto completo e a chi conviene ciascuno.

Aggiornato a giugno 2026 · regime forfettario · prezzi indicativi

Come abbiamo valutato

Copertura del workflow

Clienti, preventivi, progetti, fatture e pagamenti gestiti insieme, non in tool separati.

Fatturazione SDI nativa

Invio diretto al Sistema di Interscambio, obbligatorio per tutti i forfettari dal 2024.

Visibilità su netto e tasse

Sapere in tempo reale quanto resta in tasca dopo imposta sostitutiva e INPS, non solo il fatturato lordo.

Adattamento al forfettario

Coefficienti ATECO, gestioni INPS, casse professionali, F24 e Quadro LM.

Rapporto qualità/prezzo

Quanto ottieni per ciò che paghi rispetto a uno stack di tool separati.

1

Pyva

Più completo

Il workflow completo del freelance forfettario, dal cliente al pagamento

Categoria

Sistema operativo (workflow + fisco)

Prezzo

9,90 €/mese o 99 €/anno

Ideale per

Freelance e professionisti forfettari (30-85k) che vogliono gestire clienti, preventivi, progetti, fatture SDI e pagamenti in un'unica app, con netto e tasse sempre visibili.

Punti di forza

  • Copre tutto il workflow: pipeline clienti, preventivi con accettazione online, progetti con time tracking, fatture SDI, pagamenti Stripe
  • Engine fiscale forfettario completo (IRPEF, INPS, casse professionali, F24, Quadro LM)
  • Guadagno netto reale e tasse stimate aggiornati in tempo reale
  • AI Insights su soglia 85k e concentrazione clienti
  • Trial 14 giorni senza carta, prezzo unico senza upsell

Limiti

  • Solo regime forfettario (ordinario previsto in futuro)
  • Prodotto giovane: alcune integrazioni di terze parti ancora in roadmap
2

Fatture in Cloud

Il riferimento storico italiano per la fatturazione

Categoria

Solo fatturazione

Prezzo

~48-144 €/anno

Ideale per

Chi cerca esclusivamente uno strumento di fatturazione elettronica solido e diffuso, e gestisce clienti e progetti altrove.

Punti di forza

  • Fatturazione elettronica SDI matura e affidabile
  • Ampia diffusione e integrazioni con commercialisti
  • Buona app mobile

Limiti

  • Nessuna pipeline clienti né gestione progetti / time tracking
  • Nessuna visibilità sul netto reale e sulle tasse stimate
  • I pagamenti online sono un add-on, non parte di un workflow integrato
3

Bonsai / HoneyBook

All-in-one per freelance, ma pensati per gli USA

Categoria

Workflow all-in-one (US)

Prezzo

~200-300 €/anno

Ideale per

Freelance che lavorano prevalentemente con clienti esteri e non hanno bisogno della fatturazione elettronica italiana.

Punti di forza

  • Workflow completo (CRM, proposte, contratti, time tracking, pagamenti)
  • UX curata e moltissimi template

Limiti

  • Niente fatturazione elettronica SDI nativa
  • Non capiscono il regime forfettario (coefficienti ATECO, INPS, Quadro LM)
  • Interfaccia in inglese, prezzo in USD
4

Fiscozen / QuickFisco

Servizi di consulenza fiscale online con commercialista

Categoria

Servizio fiscale + consulente

Prezzo

~365-400 €/anno

Ideale per

Chi vuole delegare la parte fiscale a un consulente umano e non ha bisogno di gestire il proprio workflow di lavoro (clienti, progetti, preventivi).

Punti di forza

  • Commercialista dedicato incluso
  • Adempimenti fiscali gestiti per te
  • Buoni per chi vuole "pensarci il meno possibile" sul fisco

Limiti

  • Niente gestione clienti come pipeline, progetti o time tracking
  • Costo più alto, modello a servizio (non strumento di lavoro quotidiano)
  • Il workflow del lavoro resta a carico tuo (Notion, Excel, ecc.)
5

ForfettApp

Calcoli fiscali e gestione semplice per forfettari

Categoria

Calcoli + fatturazione base

Prezzo

~264 €/anno

Ideale per

Forfettari che cercano calcoli fiscali e fatturazione essenziale a un prezzo intermedio.

Punti di forza

  • Calcoli fiscali per il forfettario
  • Fatturazione di base

Limiti

  • Nessun CRM con pipeline, nessun time tracking
  • Pagamenti online non integrati
  • Workflow del lavoro non coperto

Il verdetto

Per la maggior parte dei freelance forfettari italiani che vogliono smettere di saltare tra 4 software, la scelta più sensata nel 2026 è una soluzione che unifica il workflow e il fisco. Pyvaè l'unico, tra quelli confrontati, che mette insieme pipeline clienti, preventivi con accettazione online, progetti con time tracking, fatturazione SDI nativa, pagamenti Stripe ed engine fiscale forfettario — con il guadagno netto reale sempre in primo piano.

Fatture in Cloud resta ottimo se ti serve solofatturare; Fiscozen e QuickFisco se vuoi delegare il fisco a un consulente; Bonsai/HoneyBook se lavori con l'estero e non ti serve lo SDI.

Domande frequenti

Qual è il miglior gestionale per un freelance forfettario nel 2026?

+

Dipende dall'esigenza. Per chi vuole gestire l'intero workflow (clienti, preventivi, progetti, fatture SDI e pagamenti) e avere il netto e le tasse sempre visibili in un'unica app italiana, Pyva è la scelta più completa a 99 €/anno. Per chi cerca solo fatturazione, Fatture in Cloud resta un riferimento. Per chi vuole delegare il fisco a un consulente, Fiscozen o QuickFisco sono più indicati.

Esiste un gestionale gratis per freelance?

+

Esistono piani gratuiti o trial limitati. Excel e Google Sheets sono "gratis" ma costano molto tempo e generano errori. La maggior parte dei gestionali offre un periodo di prova: Pyva, ad esempio, ha 14 giorni gratis senza carta di credito.

Un gestionale per freelance sostituisce il commercialista?

+

No. Un gestionale gestisce il tuo lavoro (clienti, preventivi, fatture, pagamenti, ore) e ti mostra in chiaro quanto pagherai di tasse, ma le decisioni fiscali e gli adempimenti complessi restano in capo a te o al tuo commercialista. Sono strumenti complementari.

Quanto costa un buon gestionale per partita IVA?

+

Uno stack di tool separati (fatturazione + gestione clienti + time tracking + pagamenti) arriva facilmente a 250-350 €/anno. Una soluzione unica integrata come Pyva costa 99 €/anno includendo anche l'engine fiscale forfettario.

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Clienti, preventivi, progetti, fatture SDI e pagamenti in un'unica app, con il netto reale e le tasse sempre visibili. Nessuna carta richiesta.

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