Come registrare entrate e spese (Movimenti)

In breve: in Movimenti trovi tutte le fatture emesse e ricevute. Le carichi con Carica Fatture (CSV, XML o PDF) oppure arrivano dalle fatture che crei in Pyva. Attenzione: una fattura conta per le tasse solo quando la incassi (principio di cassa), non quando la emetti.

La pagina Movimenti è il quaderno delle tue entrate e uscite. È da qui che Pyva ricava il reddito su cui calcola imposte e contributi, quindi tenerla aggiornata è il passo che fa funzionare tutto il resto.

Caricare le fatture

In alto a destra trovi Carica Fatture: importa i tuoi documenti in CSV, XML o PDF e Pyva riconosce da solo se sono entrate o spese. Non serve un inserimento manuale riga per riga: è il documento a determinare il tipo.

Se invece emetti le fatture direttamente in Pyva (sezione Fatture), finiscono automaticamente nei Movimenti senza doverle ricaricare.

Il principio di cassa: incassato vs emesso

Questo è il punto che genera più dubbi. Nel regime forfettario vale il principio di cassa: un ricavo entra nel calcolo delle imposte nell'anno in cui lo incassi, non quando emetti la fattura.

Per questo Pyva tiene separate le fatture emesse ma non ancora incassate: le vedi nel riquadro "Fatture emesse · da incassare", con l'avviso che non incidono sul calcolo imposte finché non vengono incassate. Quando l'incasso arriva, il movimento diventa un'entrata effettiva e i calcoli si aggiornano.

Entrate, spese e guadagno netto

I tre riquadri in alto riassumono la tua situazione:

• Entrate — il totale incassato nell'anno.
• Spese — i costi registrati (utili a te per capire il margine reale: nel forfettario non si deducono analiticamente, il reddito si calcola col coefficiente).
• Saldo netto — entrate meno spese, cioè quanto ti resta davvero.

Il saldo netto non va confuso con il reddito imponibile: quest'ultimo si ottiene applicando il coefficiente di redditività del tuo ATECO ed è la base su cui si pagano le imposte. Trovi entrambi i numeri, già calcolati, nella pagina Imposte.