Organizzare i progetti e tracciare i tempi
In breve: un progetto tiene insieme cliente, budget e ore stimate. Con il timer integrato tracci il tempo reale e poi trasformi le ore in fattura con un click. È il modo per sapere se un lavoro è davvero redditizio.
Creare un progetto
Apri Progetti dal menu Lavoro e usa Nuovo progetto. Associ un cliente, imposti budget e ore stimate e dai uno stato (Pianificazione, Attivo, In pausa, Completato).
L'elenco mostra per ogni progetto budget e ore, così vedi a colpo d'occhio dove sei.
Tracciare il tempo
Dentro il progetto trovi un timer: scrivi cosa stai facendo e premi avvia. Pyva accumula il tempo e tiene separate le ore totali dalle ore non ancora fatturate, accanto a budget e fatturato.
Le barre Budget usato e Ore stimate usate ti dicono se stai rientrando o sforando.
Dalle ore alla fattura
Quando è il momento di farti pagare, il pulsante Fattura (con le ore non fatturate, es. "Fattura 11.5h") trasforma il tempo lavorato in una fattura già compilata. Niente fogli a parte, niente conti a mano: il lavoro tracciato diventa direttamente un documento da inviare al cliente.
Da lì il flusso prosegue come per ogni fattura elettronica e, una volta incassata, l'importo entra nei tuoi movimenti e nei calcoli fiscali.
Domande frequenti
Come traccio le ore di lavoro in Pyva?
Apri il progetto e usa il timer integrato: scrivi cosa stai facendo e premi avvia. Pyva registra il tempo nella scheda 'Tempo' del progetto, distinguendo ore totali e ore non ancora fatturate.
Posso fatturare le ore tracciate?
Sì. Nella scheda del progetto trovi il pulsante 'Fattura' con le ore non fatturate: trasforma il tempo lavorato in una fattura, senza ricalcolare nulla a mano.
Devo per forza usare i progetti?
No. Se lavori a prezzo fisso puoi fatturare direttamente. I progetti servono se vuoi tenere insieme budget, ore stimate e tempo reale per capire la marginalità di ogni lavoro.